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无纸化服务端软件

产品描述

专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业定制的会议系统,提供完善便捷的围绕会议全周期的会议管理功能。主要包括:会议基础信息管理、会议发布、会议资料管理(文件资料加密、限制下载、一键清除)、会议通知、会议签到、手写签批、会议秘书、会议纪要、投票评分、会议评价、文档同步等功能,能够帮助会议组织者高效完成会议组织管理工作,轻松实现会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量纸张及印刷费用。

支持安卓5.0或苹果9.1及以上操作系统平板电脑。

产品参数
 

鑫控无纸化会议系统

PAD标准版功能参数列表   

二级项

三级项

功能描述

服务端管理页面

服务端登录

通过使用浏览器访问服务器地址可登陆服务端管理页面。

部门管理

部门管理

根据公司具体组织架构进行部门信息维护。可通过新增同级、新增下级等操作进行具体维护。

用户管理

用户管理

超级管理员可为每个部门开通专用的普通会议管理员帐号,供各个部门管理部门会议使用。

系统配置

系统配置

超级管理员可对系统的一些参数进行配置管理,包括文件大小限制、网络配置信息、文档转换配置信息等。

会议管理

创建会议

通过创建会议功能创建一个新的会议,输入会议名称、开始时间、结束时间、与会人员、会议议程、会议级别、添加会议资料、创建投票等功能操作。

修改会议信息

在会议管理界面点击会议信息,可针对会议名称、开始时间、开始时间、结束时间等进行修改、调整,修改后,点击保存即可。

变更会议状态

会议状态分为:未启用、已启用、已停用。新创建的会议默认状态为未启用。

变更会议密码

在会议管理界面点击会议当前的会议密码,系统后台程序将重新生成一组新的密码,并可多次变更。

权限管理

主持根据与会者的身份,授权参会人员查看和下载会议资料的权限。

保密管理

会议管理员可以设定会议结束后,系统自动清空会议资料,清除会议相关信息。

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